REGULAMIN UCZESTNICTWA W ALL INCLUSIVE FILM FESTIWAL

Festiwal All Inclusive Film Festiwal odbędzie się w dniach 21-23 sierpnia 2026 r. w Kinie Żeglarz w Jastarni, zwanym dalej „Kinem”. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Festiwalu All Inclusive Film Festiwal, zwanym dalej „Festiwalem”.

1. Zasady ogólne

1. Udział w Festiwalu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

2. Festiwal jest przestrzenią otwartą na rozmowę, wymianę poglądów i wspólne uczestnictwo w wydarzeniach. Prosimy o wzajemny szacunek oraz poszanowanie prywatności i granic innych osób.

3. Różnice poglądów i dyskusja są naturalną częścią Festiwalu, o ile nie zakłócają przebiegu wydarzeń i nie naruszają komfortu lub bezpieczeństwa innych osób.

4. Prosimy o stosowanie się do poleceń Organizatora, obsługi Festiwalu, pracowników Kina oraz ochrony, w szczególności w kwestiach związanych z bezpieczeństwem i organizacją wydarzeń.

5. Organizator może odmówić dalszego udziału w Festiwalu osobie, która rażąco lub uporczywie narusza Regulamin albo zakłóca przebieg wydarzenia. W uzasadnionych przypadkach mogą zostać wezwane odpowiednie służby.

2. Kino Żeglarz i bezpieczeństwo

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad obowiązujących na terenie Kina oraz dbania o jego przestrzeń i wyposażenie.

2. Nie wolno blokować przejść, schodów ani wyjść ewakuacyjnych ani podejmować działań mogących zagrażać bezpieczeństwu innych osób.

3. Podczas seansów, paneli i spotkań prosimy o wyciszenie telefonów i powstrzymanie się od zachowań, które mogą zakłócać wydarzenie.

4. W przypadku sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu należy niezwłocznie poinformować Organizatora, obsługę Kina lub ochronę, a w sytuacji bezpośredniego zagrożenia — odpowiednie służby.

3. Fotografowanie i dokumentowanie Festiwalu przez Organizatora

1. Organizator dokumentuje Festiwal poprzez wykonywanie zdjęć, nagrań filmowych i innych materiałów audiowizualnych. Materiały te mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, archiwalnych i promocyjnych związanych z Festiwalem.

2. Na początku każdego dnia Festiwalu Organizator informuje Uczestników o obecności fotografów i osób odpowiedzialnych za dokumentację oraz przedstawia te osoby.

3. Jeżeli Uczestnik nie chce być fotografowany lub filmowany przez Organizatora, prosimy o poinformowanie o tym fotografa, osoby dokumentującej Festiwal lub przedstawiciela Organizatora. Organizator dołoży wówczas starań, aby nie utrwalać ani nie wykorzystywać wizerunku tej osoby.

4. W przypadku materiału, na którym znalazła się osoba, która wcześniej zgłosiła brak zgody na fotografowanie lub filmowanie, może ona zwrócić się do Organizatora o niepublikowanie lub usunięcie materiału, w zakresie możliwym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Nagrywanie i fotografowanie przez Uczestników

1. Prywatne, okazjonalne fotografowanie i nagrywanie jest dozwolone, o ile nie zakłóca wydarzenia i nie narusza prywatności ani wyraźnie zakomunikowanej woli innych osób.

2. Zabronione jest nagrywanie prywatnych rozmów innych osób bez ich wiedzy i zgody oraz uporczywe fotografowanie lub filmowanie osoby, która wyraźnie poinformowała, że sobie tego nie życzy.

3. Organizator może wprowadzić całkowity lub częściowy zakaz fotografowania, filmowania lub nagrywania podczas określonych wydarzeń. Informacja o takim zakazie zostanie przekazana przed wydarzeniem lub umieszczona w widocznym miejscu.

4. Zabronione jest nagrywanie, fotografowanie lub kopiowanie filmów prezentowanych podczas Festiwalu, w tym filmowanie ekranu lub nagrywanie ścieżki dźwiękowej, bez zgody Organizatora i podmiotów uprawnionych.

5. Media i działalność medialna

1. Festiwal jest otwarty na obecność mediów i zaprasza przedstawicieli redakcji, portali, kanałów internetowych, podcastów i innych mediów do udziału w wydarzeniu.

2. Media, które chcą relacjonować Festiwal, filmować, nagrywać, prowadzić transmisję, przeprowadzać wywiady lub przygotowywać materiały przeznaczone do publikacji, proszone są o uzyskanie akredytacji medialnej lub wcześniejszej zgody Organizatora.

3. Akredytacja służy przede wszystkim sprawnej organizacji pracy mediów oraz zapewnieniu bezpieczeństwa i komfortu panelistów, gości i Uczestników.

4. Organizator może określić w ramach akredytacji zasady dotyczące miejsc, wydarzeń i osób, które mogą być rejestrowane, a także zasady przeprowadzania wywiadów.

5. Sama akredytacja nie oznacza zgody panelisty, gościa ani Uczestnika na udzielenie wywiadu, nagranie lub fotografowanie. Każda osoba ma prawo odmówić udziału w nagraniu lub wywiadzie.

6. Prosimy o uszanowanie odmowy oraz o niepodejmowanie prób wymuszania wypowiedzi, wywiadu lub nagrania.

7. Organizator może cofnąć akredytację w przypadku naruszenia Regulaminu lub ustalonych zasad pracy mediów.

6. Paneliści, goście i Uczestnicy

1. Paneliści i goście Festiwalu mają prawo do bezpiecznego i niezakłóconego udziału w wydarzeniach.

2. Prosimy o poszanowanie ich prywatności oraz o nieutrudnianie im wejścia, wyjścia i swobodnego przemieszczania się po terenie Festiwalu.

3. Te same zasady dotyczą wszystkich Uczestników — każdy ma prawo do udziału w Festiwalu bez niechcianego nagrywania, fotografowania, zaczepiania lub zakłócania jego udziału w wydarzeniu.

7. Osoby małoletnie

1. Udział osób małoletnich odbywa się na zasadach odpowiednich do ich wieku i charakteru danego wydarzenia.

2. Szczególnej ochronie podlegają prywatność i wizerunek osób małoletnich.

8. Zgłaszanie problemów

1. Jeżeli podczas Festiwalu Uczestnik czuje się niekomfortowo, jest świadkiem naruszenia prywatności, zasad bezpieczeństwa lub Regulaminu albo potrzebuje pomocy, może zwrócić się do Organizatora, obsługi Festiwalu, pracowników Kina lub ochrony.

2. Organizator podejmie adekwatne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego przebiegu wydarzenia.

9. Postanowienia końcowe

1. Organizator może wprowadzać dodatkowe zasady dotyczące poszczególnych wydarzeń, jeżeli wymagają tego względy organizacyjne, techniczne lub bezpieczeństwa.

2. Organizator może zmienić program, miejsce lub godziny wydarzeń, a w uzasadnionych przypadkach odwołać lub przerwać wydarzenie.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej – www.aiff.pl oraz w kasie Kina.

5. Regulamin obowiązuje w czasie trwania Festiwalu.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w repertuarze, programie Festiwalu oraz wydarzeniach towarzyszących z przyczyn organizacyjnych, technicznych, losowych lub innych uzasadnionych okoliczności.

Organizatorzy Festiwalu All Inclusive Film Festiwal